Bereitstellung eines Project Offices (PO)
Immer wieder kommt es vor, dass Projektverantwortliche durch administrative Tätigkeiten überlastet sind und dadurch die operativen Tätigkeiten nicht ausreichend fokussiert werden. Um als Unternehmen Projektmanagement zu kultivieren, Projekterfolge wiederholbar zu machen und das Projektmanagement kontinuierlich zu verbessern, wird das PO als Unternehmensinstanz eingesetzt. Der Fokus des Projektmanagers wird weg von administrativen und zurück zu den Kernaufgaben des Projektmanagements geleitet. Techniken, Methoden und die Fähigkeit, Wandel zu managen, Teams zu begeistern, Entscheidungen im Team zu treffen und neue Ideen zu entwickeln tragen durch die Unterstützung eines POs zur Entlastung zugunsten des Projekts und der Mitarbeitenden bei.
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SO SIEHT DER PROJEKTABLAUF AUS:
Je nach Projektgröße und -komplexität unterstützen wir die Projektverantwortlichen individuell in jeglichen IT-Projekten und allen Branchen. Die administrative Unterstützung in den Kerngebieten des Projektmanagements hilft dem Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen. Vom Vorbereiten eines Projekts bis hin zum Projektabschluss stellen wir Ihnen ein PO zur Betreuung Ihres Projekts zur Seite. Ob klassische, agile oder hybride Projektmanagementmethoden – wir unterstützen Sie individuell. Wir sorgen dafür, dass Ihr Projektteam frei von Hindernissen arbeiten kann und dass jeder Stakeholder um die Wichtigkeit und den Vorteil des Projekts kennt. Neben dem Aufbau des Projektsetups zählen die Übernahme des Risiko-, Qualitäts- und Kommunikationsmanagements, die Terminkoordination oder die Ressourcenplanung, sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetings und der Statusberichte zu unseren Unterstützungsleistungen, die wir individuell mit Ihnen abstimmen.
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